Entre: GastroBPM (en adelante, “el Licenciante”), y Frenchou (en adelante, “el Licenciatario”).
Fecha de entrada en vigor:15/oct/2025
El presente Acuerdo de Licencia de Usuario Final (“el Acuerdo”) establece los términos y condiciones bajo los cuales el Licenciante otorga al Licenciatario una licencia de uso del software denominado “Sistema de Control de Acceso y Asistencia” (en adelante, “el Software”), una aplicación web tipo Single Page Application destinada a la gestión de asistencia de empleados.
2.1 Tipo de licencia: El Licenciante concede al Licenciatario una licencia no exclusiva, intransferible, revocable y limitada para utilizar el Software exclusivamente en sus operaciones internas y para la gestión de su propio personal.
2.2 Finalidad del uso: El Software deberá emplearse únicamente con fines de control de asistencia, gestión de horarios, generación de reportes de nómina y administración de personal interno del Licenciatario.
2.3 Condición de uso: El acceso y utilización del Software por parte del Licenciatario o sus empleados implica la aceptación plena y sin reservas de los términos de este Acuerdo.
2.4 Naturaleza de la licencia: Este Acuerdo otorga un derecho de uso del Software “tal como es” (as-is). No confiere propiedad ni ningún derecho adicional sobre el código fuente, diseño o estructura del Software.
El Licenciatario no podrá, bajo ninguna circunstancia:
El incumplimiento de cualquiera de estas restricciones constituirá causal de terminación inmediata de la licencia.
El Licenciante es y seguirá siendo el único y exclusivo titular de todos los derechos de propiedad intelectual sobre el Software, incluyendo su código fuente, estructura, arquitectura, diseño, documentación, interfaces, manuales y cualquier elemento derivado. Este Acuerdo no implica transferencia de propiedad, sino únicamente la concesión de una licencia de uso limitada conforme a lo aquí estipulado. Todos los derechos no otorgados expresamente al Licenciatario permanecen reservados al Licenciante.
El Licenciatario es responsable de la veracidad, exactitud y legalidad de los datos que ingrese al Software, incluyendo información personal, horarios, PINs, novedades de nómina y demás registros. El Software puede capturar y almacenar datos biométricos (fotografías tipo selfie) de los empleados del Licenciatario con fines de verificación de asistencia. El Licenciatario deberá obtener el consentimiento previo, expreso e informado de sus empleados para el tratamiento de dichos datos, conforme a la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas sobre protección de datos personales en Colombia. El Licenciante aplicará medidas de seguridad razonables para proteger la información procesada por el Software. No obstante, no será responsable por accesos no autorizados, pérdidas o daños a los datos ocasionados por causas ajenas a su control, como ataques informáticos, errores operativos o fallos de terceros proveedores.
Este Acuerdo entra en vigor a partir del primer acceso o uso del Software por parte del Licenciatario y se mantendrá vigente mientras el Licenciatario utilice el Software conforme a los presentes términos. El Licenciante podrá terminar la licencia de manera inmediata en caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas, en especial las relacionadas con las restricciones de uso y la propiedad intelectual. En caso de terminación, el Licenciatario deberá cesar inmediatamente todo uso del Software y eliminar cualquier acceso o material derivado del mismo.
El Software se proporciona “tal como es” (“as is”), sin garantías de ningún tipo, ya sean expresas o implícitas, incluyendo, sin limitación, las de comerciabilidad, adecuación a un propósito particular, integridad o disponibilidad. El Licenciante no garantiza que el Software funcione de manera ininterrumpida, libre de errores o que cumpla con las expectativas específicas del Licenciatario.
En ningún caso el Licenciante será responsable por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales o punitivos, incluyendo pérdida de datos, interrupción del negocio o lucro cesante, derivados del uso o imposibilidad de uso del Software. La responsabilidad máxima del Licenciante frente al Licenciatario, por cualquier causa y bajo cualquier teoría jurídica, se limitará al monto total pagado por el Licenciatario por el uso del Software (si aplica).
Este Acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada del presente Acuerdo se resolverá ante los tribunales competentes de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia, a cuya jurisdicción las partes se someten expresamente.
Al acceder, navegar o utilizar el Software, el Licenciatario reconoce haber leído, comprendido y aceptado expresamente los términos del presente Acuerdo de Licencia de Usuario Final. Dicha aceptación constituye una manifestación válida de consentimiento electrónico, conforme a la Ley 527 de 1999 y demás normas sobre comercio y contratación electrónica en Colombia. Si el Licenciatario no está de acuerdo con los términos aquí establecidos, deberá abstenerse de acceder o utilizar el Software.
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